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校友返校聚会接待办法

2017-04-13
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      第一条 为规范校友返校活动管理,保障校友返校活动的正常进行,提高校友接待服务质量,特制定本办法。

第二条 凡回校的校友,视不同情况或不同情形,按照本办法予以接待。

(一)校友总会及各地校友分会返校联谊活动由校友工作办公室牵头,各部门配合。

(二)以班级或年级为单位的小型校友返校联谊活动由各二级学院组织,由校友工作办公室协调联系,各部门配合。

(三)校友非公务返校,由其所看望、访问的老师、同学、朋友及相关联络员负责接待。

第三条 校友以班级为单位返校活动的主要项目(形式):

(一)座谈会形式。主要内容包括:

        1.学校向校友介绍学校的概况和发展规划;

        2.校友向学校、老师汇报自己的工作情况,畅谈感受,与学校开展各种方式的合作,向学校提出建议等;

(二)报告会形式。形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定,主要内容包括:

       1.个人或企业创业历史介绍;

       2.本人所在行业、学科领域发展现状,最新动态及发展趋势;

      3.社会及本行业对人才需求情况,现场人才招聘;

(三)参观校园并合影留念;

        第四条 接待单位要及时做好校友信息汇总工作。接待单位联络员要提前1周填写《校友返校聚会服务信息登记表》并在校友工作办公室报备。活动结束后,联络员要及时做好校友活动材料(校友通讯录、校友合影、活动基本情况)的报送、宣传和存档工作。

第五条 校友向学校捐赠的现金由教育基金会收取并开据收据,校友向学校捐赠的礼品由校友会办公室按规定程序代为收取。

第六条 除学校特邀并统一组织的校友活动外,校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。

第七条 本办法自公布之日起生效,由日照职业技术学院校友工作办公室负责解释。



附件:1.校友返校聚会活动流程图

          2.返校聚会班级通讯录样本 

                  3.返校聚会会议议程(参考)

         4.校友返校聚会服务信息登记表




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