日照职业技术学院教育基金会二届二次会次暨校友总会二届二次会议

2019-01-04
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    经研究,定于2019年1月举行教育基金会二届二次会议暨校友总会二届二次会议,具体方案如下:

一、时间

2019年1月4日—5日

二、人员范围

1.校友总会第二届理事会理事、全国各地校友代表;

2.教育基金会第二届理事会理事;

3.以班级、专业或年级为单位的值年返校校友;

4.1988级、1998级、2008级校友代表。

三、活动内容

(一)校友工作办公室

1组织举办教育基金会二届二次会议。(附件1)

2、组织举办校友总会二届二次会议(附件2)

(二)各二级学院

组织开展校友值年返校活动。

、工作分工

(一)党委(学院)办公室

1.协调校领导参加活动;

2.安排参观路线和讲解人员

)宣传统战部

1.校园内氛围营造

2.审核各单位条幅内容;

3.校友访谈,录制视频。

)保卫处

1.校友进出校园车辆引导、停放。

2.活动期间的校园安全工作

(四)校友工作办公室(教育基金会办公室)

1.制定2018年校友值年返校活动方案;

2.教育基金会二届二次会议材料准备;校友总会二届二次会议材料准备;

3.协调做好校友返校活动服务工作;

4.办理捐赠手续。

(五)各二级学院

1.向返校校友通报学校、学院发展情况;

2.组织座谈会、交流会、报告会,征集汇总校友对学校发展的意见和建议;

3.组织校友参观校园。

五、相关要求

(一)高度重视,精心组织。各二级学院、有关职能部门要加强沟通、积极衔接,精心策划和组织好校友返校活动体现母校对校友的人文关怀,为返校校友营造回家的温馨体验增强校友对母校的归属感。

提前对接,主动服务。各学院提前梳理值年返校的班级,充分发挥历届班主任、辅导员在校友联络工作中的重要作用及时掌握校友返校信息,确保信息畅通各二级学院组织返校班级提前填写校友返校聚会服务信息登记表》,校友工作办公室做好校友返校活动协调服务工作

(三)加强宣传,完善信息。各职能部门和二级学院要加强宣传,引导、鼓励校友以多种形式反哺母校,关心支持学校事业发展。活动结束后,请各单位及时将联络方式、典型校友案例、活动报道、活动照片等资料发送rzxyb1987@126.com 

校友工作办公室
2018年12月26日

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